5 советов, как навести порядок в домашнем офисе

Опубликовано 22 августа 2023 г.

Дженни Гриттерс

Поделиться этой записью

Клише о том, что чистое пространство ведет к ясному разуму, основано на некоторых исследованиях: чем беспорядок у вас в пространстве, тем легче вы будете отвлекаться на все визуальные стимулы вокруг вас. Я убедился в этом в своей жизни: я работал дома и в дороге более десяти лет, и мне действительно трудно сосредоточиться, когда мой домашний офис полон квитанций, чашек несвежего кофе и оборудования. .

К счастью, команда Wirecutter, работающая на дому, потратила тысячи часов на тестирование лучших средств для поддержания порядка в домашнем офисе. Вот чему они научились на этом пути.

Эти галстуки липкие, надежные и очень недорогие, поэтому нет смысла покупать подделку.

Этот рукав позволяет легко организовывать пучки кабелей, даже если вам нужно разветвить их в разные стороны.

«Первое, что вам следует сделать, — это убрать со стола все аксессуары (и их кабели), которыми вы не пользуетесь регулярно», — пишет старший штатный писатель Мелани Пинола в руководстве Wirecutter о том, как организовать свой стол.

Начните с пачки тонких однозавязных галстуков на липучке. Соберите все шнуры, которые вьются вокруг стола и сверху, и проденьте их сзади, где вы их не увидите. Затем соберите группы шнуров в жгуты, закрепив их стяжками. Вы также можете выбрать кабельную муфту, например Bluelounge Soba, особенно если вы редко отключаете или перемещаете соответствующие шнуры.

Плавно скользящие дверцы выделяют этот шкаф среди других. Он не слишком большой, может поместиться в шкафу или под столом и вмещает все ваши файлы.

Этот сканер документов быстрый, точный и надежный, но что действительно отличает его от конкурентов, так это простота его использования.

Затем пришло время разобрать все бумаги на вашем столе — вы их знаете — и поместить все, к чему вам часто нужен доступ, в органайзер на рабочем столе. Вы также можете добавить стикеры, ручки и все остальное, что может загромождать ваше пространство.

После этого старший штатный обозреватель Кейтлин Уэллс рекомендует потратить не менее 15 минут на сортировку важных бумаг. Создавайте стопки стикеров с надписями «действительно», «переработать», «уничтожить», «переместить», «архивировать» и т. д. Рассортируйте каждый документ по соответствующей стопке.

Просмотрев бумаги, найдите предметы, которые вам нужно заархивировать, включая свидетельства о рождении, планы наследства и деловые документы. Я предпочитаю сканировать эти важные документы и добавлять их в соответствующие файлы Dropbox. Я давно отказался от своего шкафа для хранения документов в пользу этого метода, который сокращает беспорядок (и его гораздо легче перемещать). Brother ADS-1250W — портативный сканер документов, который быстро выполняет свою работу, не занимая слишком много места на столе; его можно хранить, когда вы его не используете.

Для сохранившихся архивных документов — и для самых стойких хранителей документов среди нас — стоит приобрести запираемый шкаф для документов, такой как шкаф для документов Lorell 14341 с глубокими 18-дюймовыми ящиками. Этот шкаф навсегда сохранит документы в порядке и уберет их с вашего стола.

«Дайте каждой папке с файлами узнаваемое имя, например «Иммиграция», «Медицинская помощь» или «Налоги [год]», — рекомендует Уэллс. Затем «поместите свою файловую систему в безопасное место, легкодоступное, но недоступное для беспорядочных детей».

Этот производитель этикеток заменяет встроенный экран и клавиатуру простым в использовании приложением для смартфона. Он компактный и портативный, быстро печатает и автоматически режет этикетки. Программное обеспечение Brother для проектирования предлагает множество возможностей настройки.

«Очистить свой стол от беспорядка достаточно легко. Что ужасно сложно, так это поддерживать чистоту. Как бы хорошо вы ни наводили порядок, мало-помалу состояние беспорядка обязательно снова воцарится. Тогда, разочаровавшись, вы, скорее всего, полностью сдадитесь и признаете поражение неукротимому беспорядку», — пишет оператор-постановщик Майкл Хессион.

Чтобы бороться с этим медленно нарастающим хаосом, рассмотрите возможность использования производителя этикеток. С помощью нашего лучшего производителя этикеток Brother P-touch Cube Plus вы можете маркировать папки, корзины и полки, чтобы знать, куда следует положить беспризорные предметы, если вы неизбежно обнаружите их разбросанными по столу.